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Office Manager/Assistant (w/m/d)

Du möchtest mit einem tollen Team in einem schicken Loft zusammen mit namhaften Clients an international bedeutenden Projekten arbeiten? Dann verstärke jetzt unser Wildstyle Team als Office Manager/Assistant (w/m/d)!

Wir zeigen namhaften Clients wie BMW, Fujitsu, Microsoft Deutschland GmbH, Thomas Henry GmbH und der Radeberger Gruppe auf, welches enorme Potenzial die digitale Transformation mit sich bringt und wie man diese, durch intelligente, kreative und zukunftsweisende Strategien erfolgreich realisieren kann.

Unterstütze unser Team, koordiniere die Abläufe im Hintergrund und sei trotzdem in der vordersten Reihe, wenn es um die Planung in unserer Agentur geht. Als Office Manager/Team Assistant gestaltest du aktiv Prozesse mit.  

Du bist Ansprechpartner für das ganze Team, unterstützt bei Personalfragen, arbeitest in der Finanzbuchhaltung und mit dem Steuerbüro zusammen und sorgst dafür, dass sich das Team (und natürlich auch du dich selbst) rundum wohlfühlt.

Das sind deine AUFGABEN im Bereich Office Management/Assistant

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation aller Abläufe im Büro
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebs im Tagesgeschäft und allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Einführung sowie Weiterentwicklung von Prozessen
  • Planung für Team Offsites

Das sind deine AUFGABEN im Bereich Zuarbeit Accounting

  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Rechnungslegung an unsere Klienten
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontrolle der offenen Posten
  • Kommunikation mit Steuerbüro und Zuarbeit laufender Finanzbuchhaltung
  • Überwachung Forecast & Cashflow, Controlling
  • Kassen- und Bankbuchführung
  • Prüfung der Barauslagen und der Reisekostenabrechnungen

DU bringst mit:

  • Einschlägige Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (nice to have: DATEV)
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
  • Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Zahlenaffinität

WIR bieten dir:

  • eine befristete Festanstellung in Vollzeit für 1 Jahr (Elternzeitvertretung) mit Ausblick auf eine weiterführende Anstellung
  • innovative, spannende Aufgaben
  • kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • ein motiviertes, erfahrenes Team aus Experten aller Disziplinen
  • Arbeiten im coolen Agentur-Loft mit Kreativ-Atelier
  • ein Arbeitsplatz in Dresden mit Blick auf die Stadt von unserer Dachterrasse
  • Lunchangebot inhouse
  • viele Benefits wie, Fruitbar, Softgeränke und Feierabendbier

 

Diese Stelle ist eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre. Wir sind allerdings sehr daran interessiert die gemeinsame Arbeit auch danach fortzuführen. 

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!


Additional information

Location Dresden
Position type Full-time employee
Start of work 01.08.2019

Responsible

Katharina Johne